令和6年度京のブランド産品ファンクラブ設置運営委託業務先募集要領
1 事業の趣旨
公益社団法人 京のふるさと産品協会(以下「協会」という。)の取組や京マークの認知度を向上させ、消費者が京のブランド産品の良さを認識した上で、定期的に京のブランド産品を購入していただける仕組みを構築する業務を委託する。
2 委託業務概要
(1)業務名 令和6年度京のブランド産品ファンクラブ設置運営委託業務
(2)業務内容 別添 委託業務仕様書のとおり
(3)契約期間 令和6年10月9日から令和7年3月31日
(4)委託上限額 2,500,000円(消費税及び地方消費税を含む)
3 応募者の資格等
(1)応募資格
法人その他の団体(以下「法人等」という。)であって、次の要件をいずれも満たすこと。
ア 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定により、京都府から入札参加資格を取り消されていないこと。
イ 京都府から指名留保又は指名停止措置を受けていないこと。
ウ 京都府税、法人税、消費税又は地方消費税の滞納がないこと。
エ 会社更生法、民事再生法等による手続きを行っている法人等でないこと。
オ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条第2号に掲げる暴力団、同条第6号に規定する暴力団員である役職員を有する団体並びにそれらの利益となる活動を行う者でないこと。
4 参加手続
(1)担当部署及び問い合わせ先
公益社団法人 京のふるさと産品協会
〒601-8585
京都市南区東九条西山王町1京都JAビル地下1階
電話番号:075-925-8315 FAX:075-366-8316 電子メール:furusato@kyoyasai.kyoto
(2)募集要領等の配布
ア 配布期間 令和6年9月27日(金)~10月4日(金)
(日曜日、土曜日及び祝日を除く午前10時から午後5時まで)
イ 配布場所
上記(1)で配布
※協会ホームページ(https://kyoyasai.kyoto/)からダウンロード可能
(3)応募書類の提出期限、提出場所及び提出方法
ア 提出期限:令和6年9月27日(金)〜10月4日(金)
(午前10時から午後5時まで。ただし最終日は正午まで。)
※提出期限後に到着した応募書類は無効とする。
イ 提出場所:上記(1)に同じ
ウ 提出方法:電子メール(期間内必着)
5 事前説明会
実施しない
6 質疑・回答
(1)受付期間:令和6年9月27日(金)〜10月3日(木)正午必着
(2)質疑方法:電子メールにより、4(1)に提出すること。
(3)質疑様式等:様式は自由とし、以下の項目を明記すること。
ア 件名は「京のブランド産品ファンクラブ設置運営委託業務に関する質問」とすること。
イ 質問者の会社・団体名、部署名、氏名、電話番号、FAX番号及びメールアドレスを記載すること。
ウ 質問の表題を本文の冒頭に記載すること。
(4)回答方法
質問者に電子メールにより回答
(5)回答日
質問毎に随時回答
7 応募書類
(1)京のブランド産品ファンクラブ設置運営委託業務参加申請書(様式1)
(2)価格提案書(経費見積書)(任意様式)
人件費、その他の経費等の内訳を記載すること。
(3)団体概要書(様式2)
様式2に加え、下記の書類を添付のこと。
ア 以下のいずれかの書類
・法人登記簿謄本(登録事項全部証明)
・定款又は寄付行為、規約その他これらに類するもの
・法人格のない団体にあっては、代表者の住民票の写し
以上のいずれかの書類(申請日前3箇月以内に交付されたもの)
イ 営業経歴書(様式3)
ウ 応募資格を満たすことが確認できる書類
・応募資格の要件を全て満たす旨の宣誓書(様式4)
・京都府税、法人税、消費税及び地方消費税の滞納がないことの証明書
エ 団体役員の名簿
・役職名、氏名(ふりがな)、性別、生年月日、現住所を記載した書類(任意様式)
オ 法人等の概要を説明したパンフレット、リーフレット等
(7)留意事項
ア 応募1事業所につき、申請は1件とする。
イ 提出された書類に虚偽又は不正があった場合は失格とする。
ウ 提出された書類の内容は変更することができない。
エ 提出された書類は返却しない。
オ 応募申請書提出後に辞退する場合は、辞退届(様式5)を提出すること。
8 選定方法等
(1)ヒアリングの実施
令和6年10月8日(火)まで ウェブ会議方式で実施
(※応募後、随時実施。詳細については、別途連絡)
(2)候補者の選定方法
協会内で協議の上、契約の相手方の候補者を選定する。
(3)その他
次に掲げる事項に該当する者は失格とする。
ア 提出した書類に虚偽の内容を記載した場合
イ 本募集要領に示した企画提案書等の作成及び提出に関する条件に違反した場合
ウ 価格提案書の金額が2(4)の委託上限額を超える場合
エ 評価の公平性に影響を与える行為があった場合
オ 評価に係る外部有識者に対して、直接、間接を問わず故意に接触を求めた場合
カ その他選定結果に影響を及ぼすおそれのある不正行為を行った場合
9 選定結果の通知・公表
候補者選定後、参加者全員に選定又は非選定の結果を通知する。また、選定結果通知日翌営業日に、下記項目において産品協会ホームページ(https://kyoyasai.kyoto/)において公表する。
【公表事項】
(1)候補者の名称
10 契約手続
(1)契約交渉の相手方に選定された者と産品協会との間で、委託内容、経費等について調整を行った上で協議が整った場合、委託契約を締結する。
(2)受託者は契約金額の100分の10の額の契約保証金を契約と同時日納付しなければならない。ただし、協会は、契約保証金を免除する場合がある。
(3)契約代金の支払いについては、原則として精算払いとする。
(4)選定された候補者が、特別な事情により契約を締結しない場合は、その理由を記載した辞退届を提出すること。なお、この場合、次順位者を候補者とする。
11 その他
(1)参加申請書の提出後に辞退する場合は、書面により届け出る。
(2)価格提案書については、1者につき1提案に限る。
(3)参加申請書を提出した後、価格提案書の差替、訂正、再提出、返却をすることはできない。ただし、協会から指示があった場合を除く。
(4)参加申請書を提出した後、協会が必要と認める場合は、追加書類の提出を求めることがある。
(5)提出書類の作成、提出、ヒアリング等に要する経費は、提案者の負担とする。
(6)書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は、日本語、日本円、日本の標準時及び計量法(平成4年法律第51号)に定める単位とする。
(7)本事業は、公益社団法人京のふるさと産品協会の委託事業であり、事業の成果は協会に属する。