お知らせ

1 事業の趣旨・目的
公益社団法人京のふるさと産品協会(以下「産品協会」という。)は、農林水産物の需要形態が生鮮から中食・外食などの業務需要にシフトする中で、ブランド農林水産物をはじめとする京都府内産農林水産物について、首都圏での料飲店や業務向けの新たな需要開拓を戦略的に推進するため、本業務を実施する。

2 業務概要
(1)業務名 平成31年度京の食材マーケット開拓員設置運営業務
(2)業務内容 別添業務仕様書のとおり
(3)契約期間 平成31年4月1日から平成32年3月31日

(4)委託上限額 5,000,000円(消費税及び地方消費税を含む)
受託者は、本業務の全部又は一部を第三者に委託することはできない。
ただし、一部の業務についてあらかじめ産品協会理事長の承諾を得たときは、第三者に再委託することができる。

3 応募者の資格等

(1)応募資格
首都圏内に営業拠点を有する法人その他の団体(以下「法人等」という。)であって、次の要件をいずれも満たすこと。

ア 過去に国又は地方公共団体から、人材確保や地域特産物の販路拡大等の業務を受託した実績を有していること。又はこれと同等の実績を有すること。

イ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定により、京都府から入札参加資格を取り消されていないこと。

ウ 京都府から指名留保又は指名停止措置を受けていないこと。

エ 京都府税、法人税、消費税又は地方消費税の滞納がないこと。

オ 会社更生法、民事再生法等による手続きを行っている法人等でないこと。

カ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条第2号に掲げる暴力団、同条第6号に規定する暴力団員である役職員を有する団体並びにそれらの利益となる活動を行う者でないこと。

(2)グループ応募
複数の団体がグループを構成して応募する場合は、当該グループの代表となる法人等が首都圏内に営業拠点を有すること。
なお、グループ全ての構成員は、上記(1)のイからカの要件を満たすこと。

※ 応募後の代表事業者及び構成員の変更は、原則として認めない。

※ 当該グループの構成員は、別のグループの構成員となり又は単独で応募することはできない。

4 参加手続

(1)担当部署及び問い合わせ先
公益社団法人 京のふるさと産品協会
〒600-8881
京都市下京区西七条掛越町65京都獣医畜産会館1F
(電話:075-325-0305 FAX:075-325-0306 電子メール:furusato@kyoyasai.kyoto

(2)募集要領等の配布

ア 配布期間 平成31年2月26日(火)~平成31年3月8日(金)
(土曜日、日曜日を除く。午前9時から午後5時まで)

イ 配布場所
上記(1)で配布するほか、公益社団法人京のふるさと産品協会ホームページ(http://kyoyasai.kyoto/)からダウンロードできる。

(3)応募書類の提出期限、提出場所及び提出方法

ア 提出期限:平成31年3月11日(月)から3月15日(金)
(土曜日、日曜日を除く。午前9時から午後5時まで)
※ 提出期限後に到着した応募書類は無効とする。

イ 提出場所:上記(1)に同じ。

ウ 提出方法:直接持参又は郵送(期間内必着)。

5 事前説明会
実施しない

6 質疑・回答

(1)受付期間:平成31年2月26日(火)から平成31年3月7日(木)午後5時必着

(2)質疑方法:持参のほか、郵便、ファックスまたは電子メールにより、4(1)に提出すること。

(3)質疑様式等:様式は自由とし、以下の項目を明記すること。

ア 件名は「京の食材マーケット開拓員設置運営業務に関する質問」とすること。

イ 質問者の会社・団体名、部署名、氏名、電話番号、FAX番号及びメールアドレスを記
載すること。

ウ 質問の表題を本文の冒頭に記載すること。

(4)回答方法
質問者及び運営業務説明会参加者全員に対し電子メール又はFAXにより回答

(5)回答日
質問毎に随時回答

7 応募書類

(1)京の食材マーケット開拓員設置運営業務企画応募参加申請書(様式1:PDF書類WORD書類
なお、グループ応募を行う団体においてはグループ構成員表を提出すること(様式2:PDF書類WORD書類

(2)企画提案書(運営業務に係る具体的提案書)(任意様式)
別記に掲げる項目を記載した提案書を作成すること。用紙はA4版(図表についてはA3版をA4版に折り込むことも可)とする。提案書(その他の提出書類を除く。)のページ数は、5~10ページ程度とする。

(3)価格提案書(経費見積書)(任意様式)
人件費、その他の経費等の内訳を記載すること。

(4)団体概要書(様式3:PDF書類WORD書類
様式3に加え、下記の書類を添付のこと。

ア 首都圏内に営業拠点(事業所等)を有する法人等であることが確認できる書類
・法人登記簿謄本(登録事項全部証明)
・定款又は寄付行為、規約その他これらに類するもの
・法人格のない団体にあっては、代表者の住民票の写し
以上のいずれかの書類(申請日前3箇月以内に交付されたもの)

イ 営業経歴書(様式4:PDF書類WORD書類

ウ 応募資格を満たすことが確認できる書類
・応募資格の要件を全て満たす旨の宣誓書(様式5:PDF書類WORD書類
・京都府税、法人税、消費税及び地方消費税の滞納がないことの証明書

エ 団体役員の名簿
・役職名、氏名(ふりがな)、性別、生年月日、現住所を記載した書類(任意様式)

オ 法人等の概要を説明したパンフレット、リーフレット等

(5)再委託予定調書(様式6:PDF書類WORD書類

(6)提出部数10部(正本1部、副本9部)

(7)留意事項

ア 応募1事業所又は1グループにつき、申請は1件とする。

イ グループ応募の場合は、構成員毎の事業者概要書と添付書類を提出すること。

ウ 提出された書類に虚偽又は不正があった場合は失格とする。

エ 提出された書類の内容は変更することができない。

オ 提出された書類は返却しない。

カ 応募申請書提出後に辞退する場合は、辞退届(様式7:PDF書類WORD書類)を提出すること。

8 評価方法等

(1)評価基準
別紙「評価基準」のとおり

(2)プレゼンテーション及びヒアリングの実施
平成31年3月20日(水) 京都獣医畜産会館 会議室(予定)
※詳細については、別途連絡します。

(3)評価方法
企画提案書、プレゼンテーション、ヒアリングについて、評価基準に基づいて、外部有識者の意見(採点等)を聴取した上で評価する。

(4)候補者の選定方法

ア 失格者を除いた者の内、(3)の総合点が最も高い者を、契約の相手方の候補者として選定する。

イ 最高点の者が複数の場合は、価格提案書の金額が最も安価なものを、契約の相手方の候補者として選定する。なお、金額も同額の場合については、当該者は、当初提案の金額の範囲内で価格提案書を再作成し、再提出された価格提案書の金額が最も安価な者を契約の相手方の候補者として選定する。

ウ ア、イに関わらず、総合点が60点未満の場合は、候補者として選定しない。

エ 応募者が1社の場合は、全評価項目の評価点の平均点が普通以上の評価で、かつ、総合点が60点以上であれば、その事業者を選定する。

(5)その他
次に掲げる事項に該当する者は失格とする。

ア 提出した書類に虚偽の内容を記載した場合

イ 本募集要領に示した企画提案書等の作成及び提出に関する条件に違反した場合

ウ 価格提案書の金額が2(4)の委託上限額を超える場合

エ 評価の公平性に影響を与える行為があった場合

オ 評価に係る外部有識者に対して、直接、間接を問わず故意に接触を求めた場合

カ その他選定結果に影響を及ぼすおそれのある不正行為を行った場合

9 選定結果の通知・公表
候補者選定後、参加者全員に選定又は非選定の結果を通知する。また、選定結果通知日翌営業日に、下記項目において産品協会ホームページ(http://kyoyasai.kyoto/)において公表する。
【公表事項】

(1)候補者の名称、総合点及び選定理由

(2)(1)以外の参加者の名称及び総合点
※(1)以外の参加者の名称は五十音順、総合点は点数順で標記する。
※ 参加者が2者の場合、次点者の得点は公表しない。

(3)外部有識者の所属及び役職名並びに氏名

10 契約手続

(1)契約交渉の相手方に選定された者と産品協会との間で、委託内容、経費等について調整を行った上で協議が整った場合、委託契約を締結する。

(2)受託者は契約金額の100分の10の額の契約保証金を契約と同時日納付しなければならない。ただし、産品協会は、契約保証金を免除する場合がある。

(3)契約代金の支払いについては、原則として精算払いとする。

(4)選定された候補者が、特別な事情により契約を締結しない場合は、その理由を記載した辞退届を提出すること。なお、この場合、次順位者を候補者とする。

11 その他

(1)参加申請書の提出後に辞退する場合は、書面により届け出るものとする。

(2)企画提案書及び価格提案書については、1者につき1提案に限る。

(3)参加申請書を提出した後、企画提案書及び価格提案書の差替、訂正、再提出、返却をすることはできない。ただし、産品協会から指示があった場合を除く。

(4)参加申請書を提出した後、産品協会が必要と認める場合は、追加書類の提出を求めることがある。

(5)提出書類の作成、提出、ヒアリング及びプレゼンテーション等に要する経費は、提案者の負担とする。

(6)書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は、日本語、日本円、日本の標準時及び計量法(平成4年法律第51号)に定める単位とする。

(7)本事業は、京都府の補助事業で実施するものであるため、補助金の交付決定の内容によって、中止、延期または変更する場合がある。

(8)本事業は、公益社団法人京のふるさと産品協会の委託事業であり、事業の成果は産品協会に属する。

 

 

別記 上記7の(2)企画提案書(運営業務に係る具体的提案書)関係

企画・提案のポイント

1 マーケット開拓員の設置及びそのサポート体制について

・マーケット開拓員候補者の経歴及び実績が記載されているか。

・マーケット開拓員へのサポート体制がとられているか。

・マーケット開拓員の資質向上を図る方策が示されているか。

2 マーケット開拓員の具体的な活動提案について

・首都圏の企業等が新たに京野菜等を取り扱うための具体的な営業活動が示されているか。

・「旬の京野菜提供店」「ほんまもん京野菜取扱店」等認定制度拡大のための具体的な方策が示されているか。

・京野菜等利用状況を把握するため、飲食企業等との交流を図る具体的な方策が示されているか。

3 産品協会、京都府等関係機関との連携について

・活動内容の定期的な報告、府等関係機関との連携が提案されているか。